Voorwaarden
Groede in Kunst & kunst 2011
Doelstelling
Kunst in de meest brede vorm aan de man brengen: kunst verkopen, het leren kijken naar kunst, het leren waarderen van de vele kunstvormen en de aanschaf er van. Dit door middel van een terugkerend evenement waar zowel het publiek als de kunstenaar naar uitkijken. Kwaliteit is hier het sleutel woord. Producten die seriematig zijn gemaakt zijn niet toegestaan. Het kenmerk van kunst is originaliteit.
Missie
Het tot elkaar
brengen van de kunst, zijn maker en een breed publiek. Blijf vriendelijk, ook als men uw kunst niet begrijpt.
Regels
Regels zijn er voor
de duidelijkheid en het helder hebben
van verantwoordelijkheden. De gang van zaken wordt er voor iedereen door
vereenvoudigd en geeft deelnemers keuze mogelijkheden en voorkomt misverstand.
Lokaties
Groede, Noordstraat
voor de jeugd, Rondom de markt en in de Grote Kerk van Groede eveneens is er een open atelier route
Opbouw
Opbouwtijden:
zaterdagochtend
vanaf 9.00 tot 10.00. Om 10 uur moeten
alle voertuigen van het terrein zijn. Dit is ook verstandig met het oog op zo
dicht mogelijk bij parkeren.
Afbreken:
Zaterdagmiddag van17.00-19.00,
beslist niet eerder, bij overtreding
hiervan loopt u het risico van uitsluiting voor het volgende jaar. Hou vooral
rekening met elkaar en help elkaar desnoods.
Binnenlokaties:
Ga er vanuit dat er
geen voorzieningen zijn om werk tentoon te stellen. Dus zelf klaptafels, ezels
en andere oplossingen meebrengen om het werk op te laten zien. Waar mogelijk
proberen we te zorgen dat er aan de muren kan worden gehangen, maar denk zelf
wel aan ophangmateriaal. Als de lokaties vergeven zijn, zullen we meer kunnen
vertellen over de mogelijkheden per lokatie. Een eventuele marktkraam binnen is
in een enkel geval mogelijk, daarvoor komen dan wel de kraamkosten bij.
Opbouwen:
vanaf vrijdagavond 17.00-21.00 en zaterdag 09.00 - 10.00
Afbreken:
17.00-19.00, beslist
niet eerder, bij overtreding hiervan loopt u het risico van uitsluiting voor
het volgende jaar. Hou vooral rekening met elkaar en help elkaar desnoods.
Datum en tijd: Groede in Kunst &
kunst: Zaterdag 19 mei 2012, 11.00-17.00
Kosten deelname:
Er zijn verschillende mogelijkheden, bekijk
deze zorgvuldig voordat u een keus maakt. De keus wordt pas definitief na
betaling voor de gestelde termijn. Mocht de organisatie niet aan uw keus kunnen
voldoen, dan krijgt u het eventuele
verschil terugbetaald, indien dit van toepassing is. Stevige kortingen zijn te
behalen door vroegtijdig in te schrijven en te betalen. Bij te late betaling
binnen uw keus bent u verplicht het aanvullende bedrag te voldoen.
Binnenlokaties: Top (o.a. kerken) €100.-
Buitenlokaties: Standplaats
met overdekte kraam € 45.-
Gelinkte
presentatiepagina website, hierover is geen korting te verkrijgen: € 15.-
Onder betaling wordt verstaan: datum van
bijschrijving op de rekening van de Dorpsvereniging Groede
Contante betalingen
zijn niet mogelijk. Bij inschrijving en niet
betalen voor 1 juli, vervalt recht op
deelname en blijft betaling 50% van de
lokatiekosten en inschrijfgeld verplicht. Bij niet betalen voor 1 augustus
worden volledige lokatiekosten en inschrijfgeld verhaald. Eventuele
incassokosten komen voor rekening van de inschrijver.
Annuleren kan
alleen onder bijzondere omstandigheden: overlijden van familie in de eerste en
tweede graad of bij ziekte. Voor het
eerste zal een bewijs van overlijden overlegd moeten worden, bij ziekte een
doktersverklaring. In andere gevallen beslist de organisatie. Ook moet deze
afmelding uiterlijk 23 juli om 9.00
telefonisch, zijn gedaan aan A. Frenks -0117-491169. Na overlegging van het bewijs wordt maximaal
50% van de lokatiekosten vergoed.
Bij niet
verschijnen zonder kennisgeving op de kunstmarkt, is er geen recht op teruggave
van betaalde gelden, hiermee vervalt ook het recht op korting en zal dat
bedrag, inclusief eventuele kosten alsnog worden opgeëist.
*De keuze mogelijkheid voor een lokatie, buiten de keus top lokatie binnen, eenvoudige lokatie binnen, buitenlokatie zonder of met kraam, is een extra keuze om gevoelsmatig op een ‘goede’ plaats te staan. Indien de toegewezen lokatie niet overeenkomt met het verzoek van de deelnemer, krijgt deze het bedrag betaald voor deze keuze teruggestort. Na 1 mei worden alle lokaties op de website gepubliceerd, de keus kan daarna gemaakt worden. Echter alleen als op voorhand de betaling daarvoor binnen is.
Toewijzing van de lokatieomgeving zal uiterlijk 1 mei worden bekend gemaakt. Latere inschrijvingen worden hiertussen gevoegd, zonder dat er veranderingen zijn aan de eerder toegewezen lokaties, of in overleg.
Over uw standplaats
kan niet gereclameerd worden. Onderling ruilen van standplaats is niet
toegestaan. Demonstraties zijn mogelijk en dienen schriftelijk aangemeld te
worden.
De organisatie behoudt zich
het recht voor een deelnemer te weigeren zonder opgaaf van reden. Betaalde
gelden, behalve de gelinkte presentatiepagina,
worden in dat geval volledig
teruggestort.
De organisatie behoudt zich
het recht voor om een toegewezen lokatie terug te nemen en de deelnemer de
toegang te ontzeggen, indien het werk niet overeenkomstig de aanmelding is. Er
mogen geen andere producten dan kunst worden aangeboden of verkocht, noch mogen
producten van derden worden verkocht, behoudens door een vervanger/vertegenwoordiger
van de kunstenaar.
Uitstraling stand
Om tot een uniforme
uitstraling van de kunstmarkt te komen verzoeken wij u zowel dekkleden op en
in de stand, evenals de eventueel voor-,
achter- en zijkant van de stand dicht te maken met zwarte, grijze of witte effen doeken tot op de grond.
Verantwoordelijkheid.
Bij inschrijving gaat de
deelnemer akkoord met de hier opgestelde
regels.
Schade
Deelnemers zijn
verantwoordelijk voor hun eigen goederen en werkstukken, de organisatie, of de
voor haar optredende personen of instanties, nemen geen enkele
verantwoordelijkheid voor eventuele ontstane schade of ander leed.
Schade veroorzaakt door de deelnemer, of hem/haar
begeleidende personen, aan de gehuurde lokaties, zaken behorende bij die
lokaties, aan andere deelnemers en eigendommen van de organisatie, zullen
moeten worden verhaald bij de deelnemer, inclusief eventuuele verhaalskosten.
Verzekering
Voor verzekering
van uw werk moet u zelf zorgdragen.
Rechten
Belasting-,
Buma/Stemra- of andere rechten, zijn voor de deelnemer die werk presenteert,
verkoopt, of anderszins inkomsten ontvangt, dat aan deze rechten onderhevig is.
Eventuele aanslagen door de bevoegde
diensten zullen worden doorberekend, inclusief verhaalskosten.
Aanwijzingen
Aanwijzingen
gegeven door de organisatie of de voor haar optredende personen dienen
onverwijld te worden opgevolgd.
Calamiteiten
Bij calamiteiten:
blijf kalm, mensen eerst, dan materiële zaken. Luister naar de gegeven
aanwijzingen. Geef hulpverleners onmiddellijk de ruimte en volledige
medewerking, help om de rust te bewaren.
Voorwaarden optredende
artiesten/kunstenaars
Optredende
gevraagde artiesten of kunstenaars, in welke vorm dan ook, krijgen een
vergoeding volgens schriftelijk vastgelegde afspraken.
Optredende, zelf
ingeschreven artiesten of kunstenaars,
in welke vorm dan ook, kunnen
zelf voor een eigen sponsor zorgen. Indien de sponsor €250.- of meer betaald
aan de deelnemer wordt deze door de organisatie ben genoemd als sponsor van Groede in Kunst & kunst,
daar waar ook andere sponsoren worden benoemd. De organisatie vraagt hiervoor
20% van dit sponsor geld om organisatie en verwerkingskosten te dekken.
Verplichtingen organisatie
De organisatie verplicht zich zoveel mogelijk publiciteit te zoeken, dit middels persberichten, flyers en posters.De organisatie zorgt voor de nodige vergunningen.De organisatie verzekert zich voor wettelijke aansprakelijkheid.De organisatie doet al het mogelijke om Groede in Kunst & kunst een zeer gevariëerde kunstmarkt te laten zijn, waar zowel de beleving van de kunstenaar en de bezoeker voorop staat.De organisatie weert ‘kunstvreemde’ stands.De organisatie zorgt dat de selectiecommissie een oordeel velt over kwaliteit en niet over smaak.
Alle zaken niet benoemd, daarover beslist Dorpsvereniging Groede.
Meer informatie en aanmelden